IKS-Zertifizierung erneut erfolgreich

IKS-Zertifizierung erneut erfolgreich

Seit 2015 stellt sich der Bereich Personalwirtschaft des Kommunalen Rechenzentrums Minden-Ravensberg/Lippe (krz) jährlich der IKS-Zertifizierung nach ISAE 3402 Typ 2.

So wurde dem Lemgoer IT-Dienstleister auch in diesem Jahr ein wirksames Internes Kontrollsystem (IKS) bescheinigt, wodurch nicht nur das krz selbst, sondern vor allem seine Kunden die Bescheinigung erhalten, dass die Personalwirtschafts-Prozesse in LogaHR sauber und fehlerfrei umgesetzt und gelebt werden.

Das ISAE 3402 Zertifikat wird immer rückwirkend für das gesamte Jahr ausgestellt, weshalb sich die achte krz-Zertifizierung auf den Zeitraum vom 1. Januar 2022

bis zum 31. Dezember 2022 bezieht. Die Zertifizierung umfasst die Prüfung der dienstleistungs-bezogenen internen Kontrollsysteme des krz, wobei nicht nur untersucht wird, ob die entsprechenden Kontrollen durchgeführt wurden, sondern auch ob die vorhandenen Kontrollziele überhaupt angemessen sind.

Zu guter Letzt wird die Wirksamkeit der Kontrollprozesse überprüft, um zu garantieren, dass die in der Beschreibung genannten Kontrollziele erreicht werden.

Das krz hat zur Risikobeurteilung sämtliche Prozesse im Bereich des Betriebes des HR-Systems und der Personalabrechnung betreffend Effektivität und Effizienz der Geschäftstätigkeit, Verlässlichkeit der Finanzberichterstattung sowie die Einhaltung von Normen, Gesetzen und Vorschriften definiert. Es wurden Maßnahmen und Grundsätze etabliert, die den reibungslosen innerbetrieblichen Ablauf sicherstellen.

„Die Risikomatrix wurde bereits zur Zertifizierung 2021 den neuen Bedingungen unter LogaHR angepasst, so dass während der diesjährigen Zertifizierung nur noch kleinere Anpassungen notwendig waren“, äußerte sich Sonja Kaplan, die krz-Teamleiterin des Fachteams Entgeltmeldeverfahren, zu den getroffenen Vorbereitungen für die Zertifizierung.

Mit der Unterzeichnung der Vollständigkeitserklärung und der Management Assertion durch den Geschäftsleiter Lars Hoppmann ist die jüngste IKS-Zertifizierung des krz nun erfolgreich abgeschlossen.

In vielen Kundenbeziehungen ist ein geprüftes dienstleistungsbezogenes IKS heutzutage eine grundsätzliche Anforderung. Daher stellt das krz seinen Kunden den Bericht "Prüfung des dienstleistungsbezogenen internen Kontrollsystems nach dem International Standard on Assurance Engagements 3402, Typ 2 bezogen auf die Prozesse der Personalwirtschaft“ auf Anfrage zur Verfügung.

Erfolg: Die Wirtschaftsprüfer der PricewaterhouseCoopers GmbH Julian Becker (links) und Michael Mues (rechts) bescheinigten dem krz zum achten Mal ein wirksames IKS, während der Zertifizierung wurde der Lemgoer IT-Dienstleister von Frank Eickelberg von consult:FE (mitte) unterstützt.