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17.10.2022

krz DataBox 2.0: Neuerungen und Verbesserungen

Informationsveranstaltung am 19. Oktober

Am 19. Oktober bietet das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) allen Interessierten eine Online-Infoveranstaltungen zur neuen Version seines Cloud-Speicherdienstes krz DataBox an. Die neue Version krz DataBox 2.0 wartet mit vielen neue Features und einer erleichterten Nutzung auf.

Als Alternative zu den üblichen kommerziellen Cloud-Anbietern stellt das krz seinen Kunden seit 2014 die DataBox zur Verfügung. Wesentliche Merkmale der DataBox sind hier die Ablage der Daten auf hochverfügbaren Storage Systemen im gesicherten Data Center in Lemgo und die Einhaltung der strengen Datenschutzrichtlinien den öffentlichen Verwaltungen. Neben den üblichen Standardfunktionen, wie dem Hochladen und Teilen von Daten und dem Einbinden von Datenräumen als Netzlaufwerk, bietet diese Softwarelösung noch andere entscheidende Vorteile. So läuft der Betrieb der Anwendung in der abgesicherten krz-Infrastruktur, ermöglicht eine dreifache Verschlüsselung der Daten und ein Outlook-Plugin, das als Alternative zum Verschicken von großen Mail-Anhängen das Verschicken eines Links auf die krz DataBox ermöglicht.

Nun wurde der krz-Cloudspeicherdienst generalüberholt und um viele praktische Features ergänzt. Das Update für die krz DataBox (zukünftig „krz DataBox 2.0“) wird voraussichtlich am 01.11.2022 eingespielt.

Von 10.00 bis 12.00 Uhr stellen die krz-Experten am 19.10. den krz-Kunden die Erweiterung des Angebotes und die daraus resultierenden Vorteile und Erleichterungen vor. Dazu gehören ebenso Neuerungen für Anwender wie auch für Administratoren im Bereich der Nutzer- und Gruppenverwaltung sowie der Einstellungen.

Hier die einzelnen Punkte der Präsentation.

Neuerungen & Änderungen in der Web App

  • Dateikommentare
  • Dateivorschau als neue Standardaktion – mit Video-Streaming und PDF-Komplettansicht
  • Direktes Öffnen von Dateien über den Windows-Client
  • Vereinfachte Erstellung von Freigaben
  • Profilbilder für Benutzer

Elemente der neuen Web App

  • Schaltfläche zum Hochladen
  • Linke Seitenleiste
  • Listenbereich mit Schaltflächen zum Blättern
  • Pfadleiste
  • Rechte Seitenleiste
  • Befehle für markierte Elemente

Dateien und Ordner

  • Dateien: Ablaufdatum, Klassifikation und Anmerkung
  • Dateien: Kommentare verwenden

Freigaben und Anfragen (Up- und Downloadlinks)

  • Neue Freigabe (Download-Freigabe) erstellen
  • Liste aller bestehenden Freigaben und Dateianfragen anzeigen, durchsuchen und filtern
  • Bestehende Freigaben einer Datei, eines Ordners oder Datenraums anzeigen und ggf. wiederverwenden
  • Anzahl der bisherigen Downloads einer Freigabe ermitteln
  • Einstellungen und Benachrichtigung einer Freigabe nachträglich ändern
  • Einstellungsmöglichkeiten für Freigaben
  • Neue Dateianfrage (Upload-Freigabe) erstellen
  • Einstellungen und Benachrichtigung einer Dateianfrage nachträglich ändern
  • Einstellungsmöglichkeiten für Dateianfragen

Datenräume

  • Neuen Datenraum anlegen
  • Speicherplatz eines Datenraums begrenzen (Quota festlegen)
  • Datenraum-Einstellungen (Klassifikation, Standard-Klassifikation und Standard-Ablaufzeitraum für Dateien, Aufbewahrungsdauer im Papierkorb)
  • Einzelne Benutzer zu einem Datenraum hinzufügen
  • Gruppen zu einem Datenraum hinzufügen
  • Benutzer/Gruppen zu mehreren Datenräumen hinzufügen
  • Datenraumzugriff neuer Gruppenmitglieder genehmigen oder ablehnen
  • Berechtigungen von Benutzern/Gruppen in einem Datenraum nachträglich ändern bzw. feinanpassen
  • Mitbenutzer eines Datenraums und deren Berechtigungen anzeigen
  • Benutzer/Gruppen aus einem Datenraum entfernen
  • Datenraum umbenennen
  • Datenraum löschen

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