Energiepauschale
krz unterstützt bei Auszahlung an rund 160.000 Beschäftigte und Beamte
Als Ausgleich für die steigenden Energiekosten aufgrund des Ukraine-Krieges hat die Bundesregierung eine Energiepauschale beschlossen. Sie soll diejenigen Bevölkerungsgruppen entlasten, denen typischerweise Fahrtkosten im Zusammenhang mit ihrer Einkünfteerzielung entstehen und wird vom Arbeitgeber ausgezahlt. Auch bei Lohnersatzleistungen, wie z. B. Krankengeld, Elterngeld oder Kurzarbeitergeld, haben Arbeitnehmer:innen Anspruch darauf. Der Arbeitgeber bekommt bei monatlicher Lohnsteuer-Anmeldung die Zahlung vorab über die Lohnsteuer-Anmeldung August refinanziert.
Das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) unterstützt mehr als 1700 Mandanten des öffentlichen Dienstes im gesamten Bundesgebiet bei der Personalabrechnung mit der Lösung LOGA des Herstellers P&I. Auch die Programmänderungen für diese Sonderzahlung hat der Lemgoer IT-Dienstleister betreut.
Am 02.08.2022 lieferte P&I ein Software-Update mit den Steuerungen für die Auszahlung der Energiepauschale. Mit Blick auf die nahende August-Abrechnung wurde das Update auf den Schulungsdatenbanken des krz schnell und ausführlich geprüft, so dass es bereits am 05.08.2022 auf LOGA übernommen wurde.
Zeitgleich wurde vom LOGA-Team eine ausführliche Dokumentation zu diesem Thema erstellt, die bereits am 05.08.2022 an alle Kunden versendet wurde.
Am 09.08.2022 stellte P&I eine Korrektur per Hotfix zur Verfügung. Auch diese musste kurzfristig geprüft werden und konnte noch vor der Echtabrechnung auf LOGA übernommen werden. Die Energiepauschale gilt als Einnahme im Rahmen der sonstigen Einkünfte und ist damit voll einkommensteuerpflichtig. Für alle Beschäftigten, die die Steuerklasse 1 bis 5 haben, werden die Lohnarten dafür maschinell erzeugt.
Somit sind rechtzeitig alle Vorkehrungen getroffen, dass die Auszahlung für die tariflich Beschäftigten mit der September-Abrechnung erfolgt und die Beamten ihre Auszahlung mit der Oktober-Abrechnung Ende September erhalten.
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