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29.03.2019

Erneut erfolgreich geprüft

Positiver Bericht zum Risikokontrollsystem (IKS) im Bereich LOGA 

Das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) kann seinen Kunden auch für das Jahr 2018 erneut ein funktionierendes Risikokontrollsystem (IKS) nach dem Standard ISAE 3402 Typ 2 durch ein externes Audit bestätigen.

Mit Unterzeichnung der Vollständigkeitserklärung und Management Assertion durch Geschäftsführer Reinhold Harnisch und den stellvertretenden Geschäftsführer Lars Hoppmann am 22.03.2019 sind nach erfolgreich durchgeführter Prüfung durch das Wirtschafsprüfungsunternehmen PricewaterhouseCoopers GmbH alle formalen Schritte für die Erteilung des Prüfungsberichts 2018 vorgenommen.

Geprüft werden dabei Angemessenheit und Wirksamkeit des beim Kommunalen Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe eingerichteten dienstleistungsbezogenen internen Kontrollsystems im Bereich Personalwirtschaft im Jahr 2018.

„Mit diesem Prüfbericht gewährleisten wir für uns und unsere Kunden mehrere erfolgskritische Rahmenbedingungen“ erläutert Dirk Kleemeier, Abteilungsleiter Personalwirtschaft, die Bedeutung des abgeschlossenen Audits. „Für das krz ist dies ein Bestätigung das wir neben der vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationssicherheit (BSI) bescheinigten IT-Sicherheit auch die für unsere Kunden erbrachten Dienstleistungen im Bereich der personalwirtschaftlichen Prozesse mit einem funktionierenden Risikokontrollsystem unterlegt haben. Dies sichert ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Qualität. Für unsere Kunden bedeutet dies, dass sie den Bericht ihren eigenen Prüfungsinstanzen (Rechnungsprüfungsämter, Wirtschaftsprüfer) vorlegen können und diese Institutionen keine eigenen Prüfhandlungen in Bezug auf die ausgelagerten Prozesse durchführen müssen“.

Nach dem Audit ist vor dem Audit. Getreu diesem Motto geht es nun daran die zu Grunde liegenden Risikobewertungen und Prüfhandlungen zu evaluieren und geänderten Rahmenbedingen für das Jahr 2019 anzupassen.

„Plan, Do, Check, Act. Dieses Prinzip des Demmingcycles gilt auch für das interne Kontrollsystem“ so Frank Eickelberg, consult:FE (ext. Berater) „Das krz kann stolz auf seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sein, die diesen Prozess in ihrem Berufsalltag wie selbstverständlich leben“.

Mit der Unterzeichnung ist der Prüfbericht abgeschlossen: Es freuen sich (v.l.) Frank Eickelberg (consult:FE), Lars Hoppmann (stellv. Geschäftsführer krz), Reinhold Harnisch (krz-Geschäftsführer) und Dirk Kleemeier (krz-Abteilungsleiter Personalwirtschaft) (Foto: krz)