AMTSHILFE.net weitet sich aus
Das krz verbindet Kommunen durch eine gemeinsame Digitalisierungsstrategie
Seit dem 01.03.2019 arbeiten die Kommunen im Verbandsgebiet des Kommunalen Rechenzentrums Minden-Ravensberg/Lippe (krz) mit der Amtshilfe-Lösung AMTSHILFE.net. Dabei handelt es sich um eine verfahrensunabhängige Plattform zum elektronischen und postalischen Austausch von Amtshilfeersuchen im XAmtshilfe Standard.
Viele Amtshilfeersuchen werden von der ersuchenden Behörde auch an die umliegenden Kommunen gesendet. Dadurch werden mittels AMTSHILFE.net im krz-Verbandsgebiet nun nahezu die Hälfte (48%) dieser Nachrichten elektronisch zugestellt. Es wurden in den vergangenen Monaten insgesamt 4000 Briefe eingespart, die nicht mehr in den Kommunen ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und zur Post gebracht werden mussten. Denn neben der vollständigen Einsparung von ca. 2000 Briefen, die nun rein elektronisch zugestellt werden, werden auch die postalisch versendeten Nachrichten zu den Amtshilfeersuchen nicht mehr in den Kommunen gedruckt, sondern direkt im Druckzentrum des krz verarbeitet, portooptimiert aufbereitet und versendet.
Der Produktivbetrieb im krz Lemgo hat in den vergangenen Monaten gezeigt, dass die Zustellung der Ersuchen über AMTSHILFE.net technisch einwandfrei funktioniert. Die digitale Übermittlung von Amtshilfeersuchen mittels AMTSHILFE.net ist sicher und zuverlässig, nicht zuletzt da die Anwendung auf den zertifizierten XÖV-Standards XAmtshilfe und XFinanz basiert. Für die Datenübertragung kommen zertifizierte Verfahren wie XTA und OSCI zum Einsatz. Dadurch ist das AMTSHILFE.net auch in andere Vollstreckungslösungen und Finanzverfahren integrierbar.
Mit seiner BSI-Zertifizierung ist das Rechenzentrum in Lemgo außerdem der ideale Dienstleister für die anderen Rechenzentren und Kommunen, die AMTSHILFE.net einsetzen. Seit dem 01. Juli gehört auch die KDO in Oldenburg zu den Betreibern und versorgt die Kommunen in Niedersachsen mit AMTSHILFE.net. krz-Projektleiter Timm Mühlenweg freut sich über die stetige Verbreitung der Amtshilfe-Lösung: „Für mich ist das ein großer Erfolg und der Beweis dafür, dass Kommunen direkt von der Digitalisierung profitieren können, wenn sie sich mit Nachbarkommunen zusammen tun und eine gemeinsame Digitalisierungsstrategie verfolgen. Wir freuen uns sehr über den Produktivstart in unserem Nachbarbundesland und sind sicher, dass der Anteil an elektronisch versendeten Amtshilfeersuchen dadurch auch bei unseren Kommunen weiter zunimmt.“
Weitere Informationen zu AMTSHILFE.net und dem jüngsten Produktivgang finden sich hier.
