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Abteilung 6

Personalwirtschaft

Die Abteilung Personalwirtschaft stellt ihren Kunden alle Programme rund um die Personalabrechnung und das Personalmanagement zur Verfügung, sowie ein Produkt für die Abrechnung des Sitzungsdienstes. Die Wahrnehmung der Aufgaben erfolgt durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Geschäftsbereichen:

  • Entgelte & Zentraler Gehaltsservice
  • Entgeltmeldeverfahren
  • HR-Management & Sitzungsdienst
  • Steuerung & Administration

Damit alle Beschäftigen der Anwender pünktlich ihre Bezüge auf dem Konto haben, ist eine enge Zusammenarbeit zwischen den Kunden und dem Team des krz notwendig.

Kontakt

Dirk Kleemeier
Abteilungsleiter
Personalwirtschaft
Bismarckstraße 23
32657 Lemgo


E-Mail oder Kontaktformular
+49 5261 252-146
+49 5261 932-146

Entgelte & Zentraler Gehaltsservice
(Geschäftsbereich 61)

Der Geschäftsbereich ist verantwortlich für die Berechnung von Entgelten, Vergütungen, Besoldungs- und Versorgungsbezüge mit dem Personalabrechnungsprogramm P&I LOGA. Zu den Hauptaufgaben des Geschäftsbereiches gehören Themen wie

  • Tarifpflege (Einrichtung und Fortschreibung von tariflichen und außertariflichen Vereinbarungen)
  • Lohnartenpflege (Einrichtung und Anpassung von Lohnarten)
  • Betreuung von Sonderthemen wie Pfändung, Darlehen, Vorschüsse, Kindergeld
  • Vorbereitung und Überwachung von Sonderzahlungen (LOB, JSZ, u.v.m.)
  • Vorbereitung und Dokumentation von Releasewechseln, Wochenpatche, Updates
  • Begleitung ovn technischen Weiterentwicklungen im Payroll-Bereich (BIG DATA, LOGAWEB, ...)
  • Klärung von Grundsatzfragen mit dem Hersteller zum Thema Entgeltabrechnung
Außerdem bietet der GB 61 einen Zentralen Gehaltsservice (ZGS) im Bereich der Entgeltabrechnung für Beamte, tariflich und außertariflich Beschäftigte an. Dieser Service beinhaltet die Eingabe der abrechnungsrelevanten Änderungen im Personalfall und die Erstellung der monatlichen Abrechnungen. Die fristgereichte Zahlung bzw. Meldung in den verschiedenen Zweigen (SV, ZVK, Steuer) die in Verbindung mit der Abrechnung zur erfüllen sind, wird durch den Gehaltsservice sichergestellt. 

 

Kontakt

Heike Bicker-Kersten
Stellv. Abteilungsleiterin
Personalwirtschaft
Bismarckstraße 23
32657 Lemgo


E-Mail oder Kontaktformular
+49 5261 252-404
+49 5261 932-267

Entgeltmeldeverfahren
(Geschäftsbereich 62)

Neben der korrekten Personalabrechnung nehmen die verschiedenen Meldeverfahren in den Personalämtern immer mehr Raum ein. Mit dem Personalabrechnungsprogramm P&I LOGA laufen die Prozesse in den folgenden Bereichen maschinell:

  • ELSTER/ELStAM
  • EEL
  • DATÜV-ZVE
  • DEÜV / Beitragsnachweise
  • ZfA
  • U1/U2 Meldungen
  • Zahlstellenverfahren
  • UV-Stammdaten
  • UV-Lohnnachweis
  • Kindergeldabgleichverfahren

Gerne unterstützt das Team bei allen notwendigen Eingaben in P&I LOGA und setzt die Meldungen termingerecht für seine Kunden ab. P&I LOGA bietet ihnen zusätzlich die Möglichkeit, Statistiken zu erstellen und diese dann direkt oder über das krz zu versenden.

Kontakt

Sonja Kaplan
Geschäftsbereichsleiterin
Entgeltmeldeverfahren
Bismarckstraße 23
32657 Lemgo


E-Mail oder Kontaktformular
+49 5261 252-217
+49 5261 932-217

HR-Management & Sitzungsdienst
(Geschäftsbereich 63)

Der Geschäftsbereich 63 bietet effektive Lösungen für die Bereiche:

  • Human-Ressource-Management (z.B. Zeitwirtschaft, Zutritt, Stellenplan, Personalkostenplanung, Seminar- und Bewerbermanagement, etc.)
  • Führungskräfte- und Mitarbeiterportale zur elektronischen Abbildung und Unterstützung personalwirtschaftlicher Prozesse
  • Sitzungsmanagement/digitale Gremienarbeit (z.B. Sitzungsdienst, Webportale, Mandatos, Führungskräfte-App, Sitzungsgeld)

Das krz vertraut dabei auf bewährte Lösungen seiner Partner, der P&I AG und Infoniqa sowie der Firma Somacos (Sitzungsmanagement, Ratsinformationssystem).

Mit den Produkten P&I LOGA, P&I LOGA3, Infoniqa Time und Session/SessionNet bietet das krz seinen Kunden für die Querschnittsaufgaben im Personal- und Sitzungsmanagement maßgeschneiderte Lösungen auf Basis etablierter Standardsoftware. Hierzu gehören selbstverständlich auch aktuelle mobile Lösungen wie z.B. Apps und durchgängig elektronisch unterstützte Prozesse. Abgerundet wird das Angebot durch Beratung, Beschaffung von Hardware, Customizing und Pflege im Bereich Zutrittsmanagement sowie Zeiterfassungsmedien und -terminals.

Ein gut ausgebildeter Mitarbeiterstamm stellt den laufenden Support und professionelle Projekte für und mit den Anwendern sicher. Unser Dienstleistungsangebot umfasst neben dem technischen Hosting und Support auch die Analyse und projektbezogene Einführung für die spezifischen Bedürfnisse der Kunden.

Kontakt

Stephan Solle
Geschäftsbereichsleiter
HR-Management & Sitzungsdienst
Bismarckstraße 23
32657 Lemgo


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+49 5261 252-292
+49 5261 932-292

Steuerung & Administration
(Geschäftsbereich 64)

Der Geschäftsbereich gliedert sich in die Teilbereiche Abrechnungssteuerung, Schnittstellen und zentrale Steuerungen.

Der Bereich Abrechnungssteuerung ist verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung mit dem Personalabrechnungsprogramm P&I LOGA. Hierzu gehören u.a. die Steuerung der Abrechnungsjobs, die monatlich korrekte Durchführung und Überwachung der Abrechnung zu verschiedenen Zahlungsterminen sowie das Erstellen der Meldungen der diversen Entgeltmeldeverfahren (DEÜV, ELSTER, EEL etc.)

Im Bereich zentrale Steuerungen werden die erforderlichen Grundsteuerungen und Datenimporte (wie Zahlungen für LOB) für die Entgeltabrechnung vorgenommen. Zu den Grundsteuerungen zählt z.B. die Einrichtung von Mandanten. Zudem erfolgt hier die Einrichtung und Verwaltung des Datenschutzes für P&I LOGA. 

Des Weiteren werden diverse Schnittstellen zu verschiedenen Finanzbuchhaltungssystemen, DMS, Datawarehousesystemen, Zeitwirtschaftsystemen etc. im Teilbereich Schnittstellen für Sie eingerichtet und verwaltet.

Kontakt

Tobias Schadowski
Geschäftsbereichsleiter
Steuerung & Administration
Bismarckstraße 23
32657 Lemgo


E-Mail oder Kontaktformular
+49 5261 252-404
+49 5261 932-246