Seiteninhalt
08.11.2019

Fit für den Wechsel

Schulungen für Übergangsmanagement Schüler Online im krz

Bereits seit vielen Jahren bietet das krz mit Schüler online eine selbstentwickelte Anwendung für die Verwaltung und Betreuung des Übergangs von Schülern in berufsbegleitende oder weiterführende Schulen an.

Schüler Online ermöglicht eine einfache Übergabe der Schülerdaten von einer in die nächste Bildungseinrichtung. Dabei bietet sie eine übersichtliche Darstellung des verfügbaren Bildungsangebotes, erleichtert die Schulpflichtüberwachung und ermöglicht eine frühzeitige Beratung. Die Schülerschaft kann sie nutzen, um sich für den Schulwechsel online anzumelden. Alles das in vollständig anonymisierter Form und entsprechend den Regeln des Datenschutzes.

Ende Oktober, rechtzeitig, um die große Ummeldungswelle zum Halbjahr gelassen vorbereiten zu können, fanden im krz Anwenderschulungen zur der hauseigenen Lösung statt. Entsprechend der großen Verbreitung des Verfahrens in ganz NRW und darüber hinaus reisten dafür Mitglieder von Schulverwaltungen aus Wuppertal, Köln und Heinsberg, ebenso wie Verbandsmitglieder oder sogar direkte Nachbarn, wie das Berufskolleg Lüttfeld.

An zwei Terminen informierte Anwendungsbetreuerin Julia Behr eingehend über die Technik und die Funktionalitäten der Lösung. Die Schulung bot ausreichend Raum, um das Verfahren Schritt für Schritt zu erläutern, wodurch die Besucherinnen und Besucher auf viele praktische Features aufmerksam wurden. Anhand von Beispielen aus dem täglichen Betrieb spielte die Schulung klassische Szenarien durch und ging auch auf Sonderfälle aus der Anwenderschaft ein. Im Hinblick auf das Schuljahr erläutert sie, wie die Schulen und die Verwaltung die Lösung im Jahreszyklus optimal einsetzen, welche Fristen zu beachten und wann eine besonders hohe Nutzung zu erwarten sind.

Darüber hinaus bot die Veranstaltung Gelegenheit für einen regen Austausch der Teilnehmenden untereinander über den Schulalltag. Auch hier konnten die krz-Experten mit Tipps helfen, wie Schüler Online in der ein oder anderen Situation zur Arbeitserleichterung dienen kann. 

Brachte den Anwendenden die Vorteile von Schüler Online nahe: Julia Behr. (Foto: krz)