Informationsblatt nach Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Veröffentlichung von Fotos- und Filmaufnahmen im Zuge von Veranstaltungen des krz

Die DS-GVO bildet die gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese stärkt die Rechte der betroffenen Bürgerinnen und Bürger. Die Wahrung der Transparenz bei der Datenverarbeitung ist für das krz von besonderer Bedeutung. Hiermit kommen wir Ihrem Informationsanspruch nach und teilen Ihnen folgendes mit:

Verantwortliche/r:	Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe Am Lindenhaus 19 32657 Lemgo Tel.: 05261/252-0 E-Mail: info@krz.de
Datenschutzbeauftragte/r:	Datenschutzbeauftragte/r des Kommunalen Rechenzentrums Minden-Ravensberg/Lippe Persönlich Am Lindenhaus 19 32657 Lemgo Tel.: 05261/252-0 E-Mail: datenschutz@krz.de
Zweck und Notwendigkeit:	Während des Besuchs von Veranstaltungen des krz können Fotos- und/oder Filmaufnahmen erstellt werden. Die Veröffentlichung dieser Aufnahmen dient der Öffentlichkeitsarbeit des krz und der Erreichung des gesetzten Ziels, die Aktivitäten innerhalb des krz zu dokumentieren. Sofern Sie während der Veranstaltung keine Aufnahmen wünschen, so teilen Sie dies der für die Aufnahmen zuständigen Personen mit.
Rechtsgrundlage:	Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung der betroffenen Person) sowie aus berechtigtem Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Empfänger/Kategorien von Empfängern:	Interne Stellen: Eine Verarbeitung erfolgt intern durch den/die Organisator/in derVeranstaltung sowie Beschäftigte des krz, die diesen unterstützen. Primär sind dies Beschäftigte aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Externe: Bei der Erstellung von Printmedien werden Druckereien beteiligt. Für Berichte in der öffentlichen Presse erhalten diese entsprechende Daten.
Übermittlung an ein Drittland/internationale Organisation:	Eine Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Eine Ausnahme von dieser Regel gilt hinsichtlich der Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen im Internet z.B. auf der Homepage des krz.
Speicherdauer bzw. -kriterien:	Die Foto- und Filmdaten werden seitens des krz für die Dauer der Veröffentlichung bzw. für Dokumentationszwecke oder bis zum Eingang Ihres Widerrufs der Einwilligung gespeichert. Bei einmal ins Internet gestellten Informationen besteht die Gefahr, dass diese dauerhaft verfügbar sind. Da die Informationen leicht kopiert und weltweit bereitgestellt werden können, ist eine Löschung unter Umständen sehr aufwendig oder sogar unmöglich.
Betroffenenrechte:	Auskunftsrecht (Art. 15) Recht auf Berichtigung (Art. 16) Recht auf Löschung (Art. 17) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) Widerspruchsrecht (Art. 21) Ihr Beschwerderecht (Art. 77) können Sie unter anderem bei der/dem Landesbeauftragte/n für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wahrnehmen. Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf Tel.: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-999 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Widerruf:	Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Daten dürfen ab dem Zeitpunkt des Widerrufsnicht mehr verwendet werden. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen, es genügt die Mitteilung per E-Mail an die E-Mail-Adresse info@krz.de. Die Verarbeitung der Daten war bis zum Zeitpunkt des Widerrufes rechtmäßig.
Profiling/automatisierte Entscheidungsfindung:	Ein Profiling/eine automatisierte Entscheidungsfindung seitens des krz, findet nicht statt. Bei einer Veröffentlichung der Daten im Internet kann ein Profiling durch Dritte, z.B. durch Suchmaschinen nicht ausgeschlossen werden.