krz Lemgo

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Kommunales Rechenzentrum in Lemgo - Hauptgebäude

Virtuelle Gremienarbeit (Virt.GA)

Gremien- und Fraktionsarbeit in der Cloud

Sicherer Cloud-Speicher für Verwaltungen

Unser Ziel ist es, die Effizienz des Sitzungsmanagements sowohl für den Verwaltungsmitarbeiter als auch für jedes Gremienmitglied zu optimieren.

Durch die sinnvolle Kombination des Ratsinformationssystems „Session“ mit der einzigen vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik zertifizierten höchstsicheren Cloudspeicherlösung namens „krz DataBox“ wird dieses Ziel Realität.

Die entwickelte Software-Suite bietet den Nutzern des Gremien- und Ratsinformationssystem neben intuitiver Bedienung über eine beliebige Browseroberfläche mit verschiedenen Endgeräten auch einen ortsunabhängigen Speicherplatz für vertrauliche Dokumente in einem höchstsichereren BSI zertifizierten kommunalen Rechenzentrum. So unterstützt diese Lösung z.B. die gemeinsame Arbeit an Sitzungsdokumenten und eröffnet insgesamt neue Arbeitsweisen in der digitalen Gremien- und Fraktionsarbeit. Ob im Büro, Zuhause oder unterwegs, die bearbeiteten Dokumente werden automatisch mit dem Cloud-Speicher synchronisiert. Die Sitzungsdokumente sind damit immer und überall auf dem aktuellen Stand.

Aufgrund unserer langjährigen kommunalen Expertise stand die Datensicherheit stets im Mittelpunkt unserer Entwicklung. Durch die Anwendung höchstkomplexer kryptographischer Verschlüsselungsalgorithmen und dem Einsatz der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann ein Maximum an Datensicherheit sowie –Integrität gewährleistet werden.

Zusammenfasend ermöglicht diese Lösung das gezielte Teilen sowie gemeinsame Bearbeiten von Sitzungsunterlagen, ohne über die heutzutage unumgänglichen und höchstkomplexen Fragen der Datensicherheit nachzudenken. Hierdurch kann sich eine jede Verwaltung sowie ein jedes Gremium auf die ihnen obliegenden Kernkompetenzen konzentrieren und von der Datensicherheit „Made in OWL“ partizipieren.

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